Аппарат

1.1. Разрабатывать и представлять Главе муниципального образования вопросы, для включения в проект повестки дня заседания Муниципального Совета.
1.2. Оформлять в установленном порядке проект повестки дня заседания Муниципального Совета и представлять ее на утверждение Главе муниципального образования.
1.3. Запрашивать и получать в установленном порядке проекты правовых актов, документы и материалы, вносимые участниками заседания Муниципального Совета, осуществлять проверку соответствия таких документов требованиям законодательства, в том числе Федеральному закону «О противодействии коррупции», Устава муниципального образования, Регламента и инструкции по делопроизводству Муниципального Совета, согласовывать их, подготавливать заключения, возвращать на доработку или устранение замечаний.
1.4. Осуществлять мероприятия по организации и проведению заседаний Муниципального Совета, публичных слушаний, собраний граждан проводимых по решению Муниципального Совета, Главы муниципального образования, проверку полномочий, регистрацию участников и приглашенных лиц таких мероприятий.
1.5. Осуществлять ведение и оформление протоколов заседаний Муниципального Совета, публичных слушании и собраний граждан, проводимых по решению Муниципального Совета, Главы муниципального образования, оформлять выписки из таких протоколов, а также осуществлять хранение таких протоколов и иных документов и материалов к ним.
1.6. Вести реестр проектов правовых актов Муниципального Совета.
1.7. Оформлять и вести реестр решений Муниципального Совета, а также в установленном порядке оформлять и вести реестр постановлений и реестр распоряжений Главы муниципального образования, осуществлять рассылку таких муниципальных правовых актов.
1.8. Осуществление мероприятий по реализации Муниципальным Советом, Главой муниципального образования положений федеральных законов «О прокуратуре Российской Федерации», «О государственной регистрации уставов муниципальных образований», «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов», Закона Санкт-Петербурга «О регистре муниципальных нормативных правовых актов Санкт-Петербурга», в этих целях:
1) формировать для проведения антикоррупционной экспертизы проектов муниципальных нормативных правовых актов и направлять в прокуратуру Красногвардейского района Санкт-Петербурга проекты нормативных правовых актов Муниципального Совета, Главы муниципального образования;
2) формировать в установленном порядке пакет документов для внесения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Санкт-Петербурга нормативные правовые акты Муниципального Совета, Главы муниципального образования и направлять на бумажном и электронном носителях в санкт-петербургское государственное автономное учреждение «Санкт-Петербургский центр правового обеспечения» нормативные правовые акты Муниципального Совета, Главы муниципального образования, а также осуществлять сопровождение прохождения документов и получать внесенные в регистр муниципальных нормативных правовых актов Санкт-Петербурга такие правовые акты муниципального образования;
3) формировать в установленном порядке пакет документов для проведения антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов и направлять в прокуратуру Красногвардейского района Санкт-Петербурга нормативные правовые акты Муниципального Совета, Главы муниципального образования, а также осуществлять сопровождение прохождения таких документов;
4) формировать в установленном порядке пакет документов для государственной регистрации изменений и дополнений в устав муниципального образования и направлять на бумажном и электронном носителях в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области решение Муниципального Совета о принятии изменений и дополнений в Устав муниципального образования, а также осуществлять сопровождение прохождения документов и получать свидетельство, заключение и иные документы.
1.9. Осуществлять мероприятия по опубликованию в печатном средстве муниципального образования, на сайте муниципального образования в сети Интернет муниципальных правовых актов, иной информации о деятельности Муниципального Совета и Главы муниципального образования.
1.10. Осуществлять мероприятия по организация обеспечения доступа к информации о деятельности Муниципального Совета и Главы муниципального образования.
1.11. Готовить, согласовывать и представлять в установленном порядке проекты правовых актов по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.
1.12. Осуществлять прием, регистрацию, учет, архивное хранение и рассмотрение обращений на бумажном и электронном носителях граждан и организаций, поступающих и адресованных Муниципальному Совету, Главе муниципального образования, определение их характера, подведомственности и направление для рассмотрения по принадлежности, давать разъяснения авторам обращений, а также осуществлять регистрацию, учет и архивное хранение исходящей корреспонденции.
1.13. Осуществлять прием, регистрации и направление письменных обращений на бумажном и электронном носителях граждан и организаций, адресованных депутатам Муниципального Совета, Контрольно-ревизионной комиссии муниципального образования и Избирательной комиссии муниципального образования, поступающих через Муниципальный Совет.
1.14. Осуществлять комплектование, учет, сохранность и хранение документов Муниципального Совета, Главы муниципального образования, Контрольно-ревизионной комиссии внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципального округа Малая Охта, а также формировать в установленном порядке и направлять в библиотечные фонды обязательный экземпляр документов Муниципального Совета, Главы муниципального образования, имеющих нормативно-правовой характер.
1.15. Взаимодействовать с органами государственной власти Санкт-Петербурга, их структурными подразделениями, органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге, иными организациями и должностными лицами в пределах компетенции Отдела. 1.16. Запрашивать и получать информацию, документы и материалы в соответствии с компетенцией Отдела.
1.17. Участвовать в разработке и согласовывать проекты смет и проекты договоров, стороной по которым является Муниципальный Совет, Глава муниципального образования, в соответствии с компетенцией Отдела.
1.18. Формировать и представлять Главе муниципального образования предложения по бюджетно-финансовому обеспечению Муниципального Совета, Главы муниципального образования при подготовке проекта бюджета муниципального образования на очередной финансовый год.
1.19. Осуществлять необходимые мероприятия по контролю исполнения поручений и решений Муниципального Совета, поручений и правовых актов Главы муниципального образования.
1.20. Осуществлять иные полномочия по поручению Главы муниципального образования.